Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (platné od 1.4.2022)

Formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) slouží k informování příslušné Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ) o vzniku, změně či skončení pracovního poměru nebo jiného druhu výdělečné činnosti. Tento dokument je povinný pro zaměstnavatele a musí být podán v zákonné lhůtě, aby bylo možné správně evidovat účast zaměstnance na sociálním pojištění.

Podání tohoto oznámení vyplývá z platných právních předpisů České republiky, zejména ze zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Jeho vyplnění je nutné v případech nástupu do zaměstnání, skončení pracovního poměru, změny pracovního poměru, převodu zaměstnance či vzniku/zaniku povinnosti odvádět pojistné do českého systému sociálního zabezpečení.

Kdo podává formulář?

Formulář podává zaměstnavatel na místně příslušnou OSSZ (PSSZ, MSSZ Brno), a to vždy v případě:

• Nástupu zaměstnance do zaměstnání
• Skončení zaměstnání
• Změny v pracovním poměru (např. změna úvazku, typu pracovního vztahu)
• Převodu zaměstnance
• Vzniku či zániku příslušnosti k českým předpisům o sociálním pojištění

Lhůty pro podání

• Při nástupu zaměstnance do 8 kalendářních dnů od vzniku pracovního poměru
• Při skončení zaměstnání do 8 kalendářních dnů od ukončení pracovního poměru
• Při změně pracovního poměru bez zbytečného odkladu

Důležité údaje ve formuláři

• Datum nástupu a skončení zaměstnání
• Identifikace zaměstnance (rodné číslo, jméno, příjmení, adresa)
• Údaje o zaměstnavateli (název, IČO, variabilní symbol)
• Druh zaměstnání a jeho rozsah
• Informace o zdravotním pojištění
• Údaje o případném pobírání důchodu
• Podpisy a razítka zaměstnavatele

Způsob podání

Formulář lze podat osobně, poštou nebo elektronicky prostřednictvím:

• Datové schránky
• E-podání na portálu ČSSZ
• Podání na pobočce OSSZ

Na co si dát pozor?

• Dodržení lhůty – nepodání včas může vést k sankcím ze strany ČSSZ.
• Správné vyplnění údajů – nesprávné či neúplné informace mohou způsobit komplikace při evidenci zaměstnance v systému sociálního zabezpečení.
• Podání opravných údajů – v případě zjištění chyby je nutné co nejdříve podat opravné oznámení.

Formulář je nezbytný pro správnou evidenci pracovněprávních vztahů a sociálního pojištění. Je důležité jej vyplnit přesně a včas, aby se předešlo možným právním a finančním komplikacím.