Hromadné oznámení zaměstnavatele - jednotný formulář pro všechny zdravotní pojišťovny

Formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele slouží k nahlášení změn týkajících se zaměstnanců vůči jejich pojišťovně. Tento dokument je povinný pro všechny zaměstnavatele a jeho podání se řídí § 10 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

Kdo musí formulář podat?

• Zaměstnavatelé, kteří přihlašují nové zaměstnance ke zdravotnímu pojištění.
• Zaměstnavatelé, kteří hlásí změny ve zdravotním pojištění svých zaměstnanců (např. změnu osobních údajů, přechod mezi typy zaměstnání).
• Zaměstnavatelé, kteří odhlašují zaměstnance z pojištění.

Kam se formulář podává?

• Formulář se podává příslušné pojišťovně.
• Lze jej odevzdat elektronicky nebo v papírové podobě.

Jaké jsou lhůty pro podání?

• Zaměstnavatel je povinen oznámit všechny změny do 8 dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje.
• V případě opožděného podání může zaměstnavatel čelit sankcím za nesplnění oznamovací povinnosti.

Jaké údaje je nutné uvést?

• Identifikace zaměstnavatele – název, sídlo, číslo plátce pojistného.
• Seznam zaměstnanců – rodné číslo, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu.
• Kód změny – označení druhu změny (např. nástup, výstup, změna osobních údajů).
• Datum změny – den, kdy došlo k dané skutečnosti.
• Razítko a podpis odpovědného pracovníka.

Na co si dát pozor?

• Formulář musí být vyplněn čitelně, doporučeným písmem Courier New Bold 11.
• Každou změnu je třeba uvést samostatně.
• Nepřesnosti mohou vést k nesprávnému zpracování údajů v systému pojišťovny.