Změny u datových schránek - velkoobjemové zprávy

Dotaz:

Co se mění ve FORM studio se zavedením velkoobjemových datových zpráv?

Řešení:

Do systému datových schránek byly začátkem roku 2024 doplněny tzv velkoobjemové datové zprávy (VoDS). Jedná se o speciální typ zpráv, které pojmou až 100 MB obsahu.

FORM studio při otevření datové schránky nebo při kontrole datových schránek klientů přečte hlavičky zpráv a zpracuje je. Obsah VoDS však nestahuje a zprávy nearchivuje. V okně datových zpráv se VoDS zobrazí červeně a je potřeba si jejich obsah stáhnout jiným způsobem. Tlačítkem “Otevřít na interntu” můžete přejít do webového rozhraní datových schránek a tam si obsah VoDS stáhnout.  

Pokud jsou v datové schránce nějaké VoDS, tak se v okně datových schránek zobrazí nová záložka, ve které je seznam nestažených a nearchivovaných VoDS.  

Pokud VoDS potřebujete archivovat, je třeba si to zajistit mimo FORM studio. 

Pro běžné datové zprávy se nic nemění.

Více informací o VoDS najdete zde.

Poznámka: 

FORM studio je primárně určené k práci s formuláři a jeho archiv dokumentů byl navržen pro ukládání souborů sousejících se zpracovávanými formuláři. Archiv dokumentů ale umožňuje archivovat i zprávy z datových schránek. To však u některých uživatelů spůsobuje značnou velikost uložených dat a následné komplikace při zálohování a přenosech dat mezi počítači (řádově až desítky GB). Pokud bychom umožnili archivovat VoDS, vedlo by to neúnosnému nárůstu velikosti dat, na což není FORM studio navrženo ani určeno.